Poderes y Mandatos

El poder o mandato está regulado en la legislación venezolana en el Código Civil en su Título XI relativo al Mandato, en el Código de Procedimiento Civil, Capitulo II y III, a través del Protocolo sobre la Uniformidad del régimen Legal de Poderes, firmado en Washington en 1940 y por la Convención Interamericana sobre Régimen Legal de Poderes para ser utilizados en el Extranjero, firmada en Panamá en 1975.

El Poder o mandato es definido en el artículo 1.684 del CC como un contrato a través del cual „una persona se obliga gratuitamente, o mediante salario, a ejecutar uno o más negocios por cuenta de otra, que la ha encargado de ello.“ El mandato o poder puede ser expreso o tácito (1.685 CC), especial o general (1.687CC) y gratuito, si no se estipula lo contrario (1.686 CC).

En la práctica se dan dos tipos de poderes:

Poder Especial, se otorga para un negocio o acto o para ciertos negocios o actos.

Poder General, se otorga para todos los negocios del mandante, pero sólo a lo que se refiere a los actos de administración. Para transigir, enajenar, hipotecar o ejecutar cualquier otro acto que exceda de la administración ordinaria, el mandato debe ser expreso. (1.688 CC)

El mandatario o a quién se otorga el poder no puede exceder los limites fijados para el mandato y debe ejecutar el mandato con la diligencia de un buen padre de familia. (1689 CC y 1692 CC)

El mandante o quién otorga el poder debe reembolsar al mandatario los avances y los gastos que éste haya incurrido para la ejecución del mandato, y pagarle sus salarios de acuerdo a lo pactado (1699 CC)

El mandato o poder se extingue según el artículo 1.704 del CC por: revocación, renuncia del mandatario, muerte, interdicción, quiebra o cesión de bienes del mandante o del mandatario o inhabilitación del mandante o del mandatario; si el mandato tiene por objeto actos que no podrían ejecutar por sí, sin asistencia de curador.

Venezuela reconoce tres tipos de poderes otorgados en el extranjero:

1. Poderes otorgados por países que han suscrito el Protocolo sobre uniformidad del Régimen Legal de los Poderes y la Convención Interamericana sobre Régimen Legal de Poderes para ser utilizados en el extranjero cumpliendo las formalidades establecidas en dichos instrumentos (Art. 157 CPC).

Son signatarios del primer acuerdo: Bolivia, Brasil, Colombia, el Salvador, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, USA y Venezuela. Y del segundo: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Uruguay y Venezuela.

2. Poderes otorgados en el extranjero cumpliendo con las formalidades establecidas en las leyes del país de su otorgamiento. (Art. 157 CPC y 37DIP)

En ambos casos, el poder deberá estar legalizado por un magistrado del lugar o por otro funcionario público competente (con Apostilla de ser posible y necesario), y por el funcionario consular de Venezuela, o en defecto de éste, por el de una nación amiga. Cuando el poder se ha otorgado en idioma extranjero, se debe traducir al castellano por Intérprete Público en Venezuela.

3. Poderes otorgados por ante un agente del servicio exterior de la República en el país del otorgamiento. En la práctica estos poderes se tramitan ante el consulado venezolano en el extranjero. Los requisitos varían de Consulado a Consulado. En la mayoría de los casos el otorgante del poder debe llenar una planilla presentar el documento redactado y visado por un abogado venezolano, más no firmado o notariado por el mandante y presentar copia del pasaporte o cédulas de identidad de los otorgantes y credenciales del abogado que redacta el poder. Una vez revisado el documento y pagada las tasas consulares, se otorga la cita para la firma del mismo. Algunos actos estas exentos de pagos consulares, como los relativos al régimen de menores. Las Leyes Venezolanas prohíben a los funcionarios consulares y demás empleados de la oficina consular la redacción de documentos por encargo de los particulares.

Existen requisitos especiales para el poder, cuando por ejemplo como por ejemplo:

  • El otorgante está casado

El otorgante se debe incluir en el poder la autorización del cónyuge.

  • El objeto del poder es la Venta de Inmueble

Si el Poder es para vender un inmueble, se requiere copia del Documento de Propiedad del inmueble que se va a vender.

  • El otorgante representa a una Persona Jurídica

Si se trata de una persona natural la que va a otorgar un Poder en nombre de una Compañía, se requieren los Estatutos de la Compañía, a los fines de verificar que la persona está autorizada para otorgar ese Poder. Si los Estatutos no dicen nada, se requiere una autorización de la Junta Directiva o de la Asamblea, según lo digan los Estatutos, para que esa persona pueda conferir.

  • El otorgante actúa en nombre de otro

Si se otorga un poder como apoderado de otra persona deberá presentar el poder original que lo autoriza.

  • Se mencionan otros documentos en el Poder

Cualquier otro documento que se mencione en el Poder debe acompañar al mismo.

  • En caso de revocatorias y sustituciones de Poderes

El consulado venezolano está facultado para revocar y sustituir poderes. El otorgante deberá presentar copia del poder original a ser revocado o sustituido.

  • En Caso de copias certificadas de Poderes

Los consulados venezolanos también están facultados para emitir copias certificadas. En estos casos se debe indicar número de acta, folios, libro o tomo y fecha en que fue otorgado el documento.

La tramitación de poderes ante la autoridad venezolana competente en Alemania se puede realizar por correo. Más información de la Embajada Venezolana en Berlin relativa a los poderes aqui (www.botschaft-venezuela.de …)